Dernière mise à jour : 26/09/2024
Manager grâce aux outils numériques, quel challenge ! Aujourd'hui la maîtrise de son environnement numérique (outils Microsoft 365, réglementation, sécurité) est indispensable pour structurer et enrichir ses stratégies managériales, et ainsi accroître l'efficacité de tous !
La formation est ouverte aux personnes salariées de droit privé et aux personnes de droit public des établissements d'enseignement privé et occupant des fonctions managériales. Cette activité de management s'entend à différentes échelles du fonctionnement de l'établissement (direction, sous-direction, coordination d'équipe).
La formation se décline en 39 heures de formation à distance (+ webinaire de lancement 1h + certification 1h) : classes virtuelles et accès aux contenus en ligne.
Financement de la formation :
• Pour les personnes de droit public Enseignement Agricole (EA) : prise en charge par le Ministère de l'Agriculture
• Pour les salariés de droit privé (EA et EN) : AKTO finance votre formation ! Contactez l'IFEAP !
• Pour les personnes de droit public Éducation Nationale (EN) : contactez FORMIRIS
Pour plus d'informations sur la certification préparée, rendez-vous sur la fiche RNCP : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6360/#ancre6
Le candidat doit être en position de management d'équipe ou à minima de gestion d'équipe
Par ailleurs, le candidat doit avoir un usage des fonctionnalités de base des outils numériques.
Ces prérequis pourront faire l'objet d'un entretien de validation par l'IFEAP si nécessaire.
S'appuyer sur les outils numériques pour manager une équipe
Accompagner les usages et la montée en compétences numériques
Réguler l'utilisation des outils numériques
S'assurer de la sécurité numériques des services proposés
Module 1 : 18 h - Les outils numériques au service du manager
Les outils collaboratifs digitaux du manager : agenda partagé, stockage partagé, outils de communication à distance, suite bureautique partagée, outils brainstorming et partage des idées
Les concepts de collaboration et de coopération
Usages et stratégie de mise en œuvre collaborative
La posture de facilitation du manager
Choix des outils en fonction des besoins
Module 2 : 3 h - Accompagner les usages et la montée en compétences numériques
Concept de culture digitale en entreprise
Concept de management
Les besoins de collaborateurs sur le plan des outils digitaux
Les profils de « référent » du digital au sein d'une organisation
Les concepts de conduite et stratégie du changement dans le champ du digital : résistance, points d'appui
Méthodologie d'un projet de développement des compétences numériques : diagnostique, objectifs, moyens, stratégie, évaluation
Les contextes favorables à l'appropriation des outils digitaux
Outils de suivi des montées en compétences numériques
Module 3 : 3h - RÉGULER L'UTILISATION DES OUTILS NUMÉRIQUES
État des lieux sur le monde du numérique et ses conséquences possibles : infobésité, hyper vigilance, zapping…
Qu'est-ce que le droit à la déconnexion ?
Le télétravail, une nouvelle pratique : évaluation des risques
Bien-être et numérique : impacts biologiques, psychologiques et relationnels
Repérer les postes et les secteurs les plus à risque au sein de l'établissement scolaire
Mesures de prévention : définition et protocole de mise en œuvre
Définir une charte / un accord sur les modalités de déconnexion mises en place
Procédures et outils de suivi de l'application des bonnes pratiques
Concilier vie professionnelle et vie privée
Module 4 : 12 h - S'ASSURER DE LA SÉCURITÉ NUMÉRIQUE DES SERVICES PROPOSÉS
Rappel des concepts : confidentialité des données, données sensibles
Grille d'analyse des risques de son propre environnement numérique
RGPD : définition et mise en application au sein des établissements scolaires
Les procédures de protection des données au sein des établissements scolaires
Les réseaux sociaux au service de l'établissement scolaire : enjeux et bonnes pratiques
Stratégie de déploiement et d'adoption des bonnes pratiques au sein des établissements scolaires
Notion de risques numériques
Mesures de protection contre les risques : définition des protocoles par l'établissement et procédures de mise en œuvre portées par le manager
Les bons réflexes liés à la protection de ses données personnelles et professionnelles dans le cadre de l'usage des outils en ligne / hors ligne
Module 5 : 3h - Module d'accompagnement
Accompagnement à la mise en oeuvre des projets et à la certification
Accompagnement individuel à la conduite d'action : analyse du contexte et des besoins, préconisations, mise en œuvre, évaluation
Accompagnement à la rédaction du document écrit de certification et à la conception du support visuel de certification
Préparation collective à l'oral de certification
Alternance apports théoriques et mises en application
Partages d'expériences
Accès aux ressources pédagogiques
Classes virtuelles Teams
Sites web, vidéos, documentations spécialisées
Formateur spécialisé dans l'usage professionnel des outils digitaux (Apple, Microsoft...)
Spécialiste RGPD et cybersécurité