Intelligences artificielles (IA) et tâches administratives : de nouvelles pratiques pour optimiser votre quotidien Présentiel

Gagner en efficacité, réduire les tâches répétitives et améliorer la qualité de vos productions administratives grâce aux IA génératives, c'est possible ! Cette formation propose une immersion complète dans l'univers innovant des intelligences artificielles appliquées au secteur administratif. Spécifiquement destinée au personnel administratif des établissements scolaires, elle vous permettra de  maîtriser des outils innovants pour optimiser vos tâches quotidiennes, de la transcription automatisée de réunions à la génération de rapports et à la gestion prédictive de vos stocks. Préparez-vous à libérer votre temps et votre potentiel grâce à des méthodes pratiques et des solutions concrètes directement exploitables dans votre contexte professionnel. Cette formation nécessite des notions de base en manipulation des données administratives et outils bureautiques. 

Personnel administratif

• Avoir suivi une journée d'initiation à l'intelligence artificielle et aux prompts pour les établissements scolaires (niveau découverte). Le certificat de suivi de cette formation vous sera demandé pour valider définitivement votre inscription.

• Identifier les concepts fondamentaux des IA génératives et leur utilisation dans un cadre administratif 

• Automatiser des tâches administratives répétitives grâce à des outils dédiés 

• Créer des contenus personnalisés pour la communication interne et externe liée aux tâches administratives 

• Gérer efficacement les bases de données, les plannings, et les processus administratifs complexes grâce à l'IA 

Introduction aux IA génératives dans un contexte administratif:

• Concepts fondamentaux et cas d’usage. 

Outils d’optimisation des tâches administratives : 

• Transcription et compte-rendu de réunions (ex. : ChatGPT, Claude, dict ai). 
• Synthèse de documents et élaboration de rapports automatisés. (exemple : Jasper, chat GPT, Copilot, Claude, Mistral, Napkin). 
• Automatisation des emails et création de plannings (ex. : Zapier, Power Automate, Killbot). 
• Outil de veille assisté par l’IA pour les RH 

Génération de contenus : 

• Outils de communication interne et externe personnalisée (Canva, Gamma). 

Gestion et traitement des données : 

• Analyse des données et reporting automatique (ex. : tableurs, QuickBooks). 
• Suivi des stocks, prévision des achats et maintenance prédictive. 

Ateliers pratiques : 

• Cas concrets : ex : Gestion de plannings, workflows automatisés, création de formulaires et de contenus adaptés, génération d’un contrat de travail, courrier de relance fournisseur ou familles, mise en place de formules dans Excel, génération d’un TCD, rédaction d’une proposition commerciale, analyse comparative de devis, analyse comparative de CV, gestion des stocks.

• Apports théoriques et démonstrations interactives. 
• Prise en main d'outils en ligne avec accompagnement. 
• Exercices pratiques adaptés au contexte professionnel des participants. 

Applications en ligne, tutoriels

Mise en oeuvre de process dans les contextes professionnels des participants

Spécialiste IA