[CQP EVS 25] UF 3 - Animer la vie scolaire au sein d’un établissement d’enseignement privé Mixte : présentiel / à distance

• Intitulé : CQP Educateur de vie scolaire
• Codes : RNCP 41456 CertifInfo 119898
• Date de décision : 27/10/2025
• Date d'échéance d'enregistrement : 27/10/2030
• Organisme certificateur : CONFED ENSEIGN PRIVE NON LUCRATIF

UF 3.1 Activités administratives courantes liées à la vie scolaire 

Assurer une collecte et une saisie rigoureuse des informations de vie scolaire

Maîtriser les outils numériques de gestion de la vie scolaire

Appliquer la réglementation et sécuriser les données numériques

Adopter une démarche éco-responsable dans la gestion documentaire

UF 3.2   Diffuser des informations relatives à la vie scolaire et aux conseils au sein de l'établissement

Transmettre à sa hiérarchie les retards et absences selon les procédures institutionnelles

Signaler les situations à risque pour les élèves

Communiquer les informations des conseils de classe et de discipline en garantissant la confidentialité

Choisir le canal de communication adapté et utiliser un vocabulaire professionnel

UF 3.3   Organiser son activité et gérer les priorités pour maintenir une qualité de service

Planifier les tâches administratives en équilibrant présence auprès des élèves et respect des échéances

Prioriser les sollicitations pour une gestion efficace du temps

Maintenir une qualité de service

UF 3.1 Activités administratives courantes liées à la vie scolaire 

Gestion administrative des situations quotidiennes

Sens et traitement des tâches liées aux retards, absences et exclusions.

Utilisation et vérification des outils de gestion de la vie scolaire

Prise en main des fonctionnalités clés, mise à jour régulière des informations. Double vérification des données pour éviter les erreurs, conformément aux consignes institutionnelles.

Sauvegarde, archivage et respect des règles RGPD

Protocoles de sauvegarde et d’archivage des données selon les règles de l’établissement. Application des règles RGPD et sensibilisation aux risques numériques (identification des menaces, bonnes pratiques).

Identification des sources et fiabilité des données

Vérification systématique de la fiabilité des données avant saisie. Respect des délais et utilisation des sources officielles pour garantir l’exactitude des informations.

UF 3.2   Diffuser des informations relatives à la vie scolaire et aux conseils au sein de l’établissement

Gestes et postures pour une communication efficace

Adaptation des comportements et du langage (verbal/non verbal) selon les publics. Éléments qualitatifs de l’expression orale et écrite pour "rendre compte".

Choix et utilisation des canaux de communication

Utilisation différenciée des outils (mails, SMS, visio, téléphone, échange direct) selon le contexte. Vérification systématique de l’exactitude des informations avant toute diffusion.

Transmission ciblée des informations

Identification des interlocuteurs adéquats pour chaque type d’information. Transmission écrite des données pertinentes aux responsables hiérarchiques

UF 3.3   Organiser son activité et gérer les priorités pour maintenir une qualité de service

Définition des priorités du poste

Clarification des missions essentielles et des attentes institutionnelles. Hiérarchisation des tâches en fonction des urgences et des objectifs.

Traitement organisé des sollicitations quotidiennes

Méthodes pour prioriser et gérer les demandes (accueil, relances, suivi). Utilisation d’outils de planification pour optimiser l’efficacité.

Ergonomie et organisation du poste de travail

Aménagement physique et numérique pour un travail fluide et efficace. Optimisation des ressources disponibles (outils, temps, espace).

Le bloc de compétences est validé : 

    d'une part par l'établissement employeur par une observation sur site
    d'autre part par l'organisme de formation par la présentation d'un dossier professionnel