[Opération régionale AURA] L'Intelligence Artificielle au service des tâches administratives, de la communication, et du suivi éducatif (PAT / PVS / Chargé de communication niveau 2) Présentiel

L'Intelligence Artificielle (IA) s'impose progressivement dans tous les secteurs professionnels au sein des établissements d'enseignement, transformant nos méthodes de travail et enrichissant nos pratiques au quotidien. Mais comment fonctionne réellement l'IA, et surtout, comment en tirer profit efficacement et éthiquement dans votre activité professionnelle ?

Cette formation vous propose de vous approprier des outils d'IA génératives conçus spécifiquement pour la création de contenus administratifs, techniques et de communication. Vous apprendrez à formuler des prompts efficaces pour guider l'IA  et développerez une réflexion critique sur les impacts et les opportunités que représente l'IA dans votre métier.

Personnel administratif et technique

Personnel vie scolaire

Chargé de communication

Avoir suivi une formation d'initiation à l'intelligence artificielle et aux prompts (niveau découverte) ou avoir une pratique régulière des IA (savoir prompter, utiliser différentes IA pour créer différents contenus). 

• Identifier les usages adaptés de l'IA dans les fonctions supports : vie scolaire, administratif, communication.

• Automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.

• Exploiter les outils d'IA génératives pour produire des contenus pertinents et personnalisés.

• Analyser les données pour améliorer le suivi des élèves, la communication et la gestion.

• Réfléchir aux enjeux éthiques et au respect des règles de confidentialité.

• Qu’est-ce qu’une IA générative ? Panorama des outils et usages en milieu scolaire

• RGPD, confidentialité et éthique dans l’usage des outils IA

• Prompting : écrire une consigne efficace

• Automatisation de tâches simples (emails, formulaires, synthèses)

• Administratif

  • Génération de contrats, courriers, synthèses de réunions

  • Analyse de devis ou de CV

  • Automatisation de plannings et reporting

• Vie scolaire

  • Création de courriers types

  • Analyse des absences/comportements pour suivi individualisé

  • Préparation de temps d’animation ou d'accompagnement

• Communication

  • Génération de contenus (textes, visuels) pour posts et newsletters

  • Planification de campagnes sur les réseaux sociaux

  • Outils d’analyse de performance des actions de communication

• Les participants doivent venir munis d'un PC
• Chaque stagiaire doit venir avec son adresse mail habituelle
• Pour faciliter la manipulation des outils IA durant la formation, une adresse Gmail « poubelle » est vivement recommandée pour se connecter à certaines IA. Les participants sont invités à en créer une avant la formation en se rendant sur ce lien : https://www.google.com/intl/fr/account/about/
• De plus, nous recommandons aux personnels de venir avec des documents de travail (tableau de suivi, rapport, etc) pour pouvoir les utiliser lors de la formation. Ils peuvent soit les amener sur clef USB, soit s'assurer d'y avoir accès depuis leur PC (drive par exemple).