PAT - Travailler au quotidien avec Teams (Microsoft 365) À distance
Dernière mise à jour : 23/05/2024
A propos de la formation
Aujourd'hui le personnel administratif et technique des établissements d'enseignement et de formation souhaite maîtriser l'environnement Microsoft 365 afin d'optimiser ses tâches quotidiennes et collaborer avec les équipes. L'application Teams est l'outil parfait pour travailler en équipe : échanger, partager des fichiers, programmer des réunions…
Cette formation se déroulera en 3 temps : l'environnement général de Teams (1,5h) ; les équipes Teams (1,5h) ; la visioconférence dans Teams (1,5h).
Public visé
Prérequis
Objectifs de la formation
Identifier les intérêts de Teams dans son quotidien professionnel
Maîtriser l'environnement général de Teams
Maîtriser les fonctionnalités des équipes Teams
Maîtriser les usages et fonctionnalités de la visio-conférence dans Teams
Contenus
La connexion à Teams
L'interface principale de Teams : activité, conversation, calendrier, fichiers
Les paramètres de notification
Rejoindre une équipe Teams
L'affichage de vos équipes
Les rôles au sein d'une équipe Teams
Les canaux
Sortir de l'équipe
Archiver une équipe
Les publications
Les fichiers dans l'équipe
L'appel vidéo en direct
La planification d'une réunion à partir d'une équipe Teams, d'un canal, de son calendrier Teams ou de son calendrier Outlook
Les options de réunion
Les réglages son et caméra
Les différentes fonctionnalités au cours de la réunion : conversations avec partage de documents ou d'un questionnaire Forms, partage de son écran, enregistrement.
Création de salles d'atelier pour travailler en sous-groupes